Po miesiącach poszukiwania, kilkudziesięciu wizytacjach w różnych mieszkaniach i długich negocjacjach udało się uzyskać odpowiednią cenę za nieruchomość na rynku wtórnym i można przystąpić do finalizacji transakcji. Zakup mieszkania jest już w zasięgu ręki. Pozostaje bowiem tylko popisanie umowy kupna-sprzedaży. Zanim jednak do tego dojdzie trzeba zawrzeć umowę przedwstępną, która w pewnym stopniu jest gwarancją do czasu opuszczenia mieszkania przez poprzedniego właściciela. A także daje czas na przygotowanie odpowiedniej kwoty, może to być gotówką lub kredyt bankowy. Umowa przedwstępna w przeciwieństwie do umowy właściwiej nie jest sporządzana w formie aktu notarialnego. Jest to standardowa umowa cywilnoprawna.
Najważniejsze jest przed podpisaniem dokumentów, aby sprawdzić czy osoba, która podaje się za właściciela nieruchomości faktycznie nim jest. W tym celu należy poprosić o akt notarialny świadczący o własności oraz o numer księgi wieczystej. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na zadłużenie mieszkania. W bardziej skomplikowanych sytuacjach, np. mieszkanie otrzymane w spadku, potrzebne może być orzeczenie sądu. Po dokładnym sprawdzeniu sytuacji i przygotowaniu dokumentów można podpisać umowę przedwstępną. Oczywiście może być ona sporządzona w formie aktu notarialnego, nie jest to jednak wymóg. Ponadto generuje to kolejne koszty.
Jednak podpisując umowę u notariusza obie strony będą dokładniej sprawdzone, co daje poczucie większego bezpieczeństwa. W przypadku umowy cywilnoprawnej po wycofaniu się właściciela żądać można włączenie wpłaconego zadatku, mieszkanie jednak nie jest naszą własnością i nie będzie mieć do niego żadnych praw. W każdej umowie przedwstępnej muszą znaleźć się określone zapisy, czyli cena nieruchomości, forma przekazania zadatku, czas na udostępnienie mieszkania. Warto też dopisać co wchodzi w skład nieruchomości – garaż, balkon, piwnica itd. Niezbędne jest również oświadczenie o niezaleganiu z opłatami, prawidłowym działaniu wszystkich instalacji oraz nienaruszonym stanie elewacji. Jeżeli na stanie pozostają sprzęty oraz meble należy to zawrzeć w aneksie do umowy.
Mieszkanie obciążone hipoteką powinno być opisane w umowie bardzo szczegółowo – nazwa banku, wysokość hipoteki, termin spłacenia kredytu. Można też dokonać spłaty hipoteki poprzez środki na zakup samej nieruchomości. Wtedy po wpłaceniu należności, sprzedający musi przedstawić zaświadczenie o spłacie i oświadczenie, dzięki któremu mieszkania zostanie wykreślone z hipoteki. Ostateczną umowę zawsze podpisuje się w obecności notariusza, który jej warunki odczytuje na głos. W umowie podana jest data wpłacenia należności oraz termin przekazania nieruchomości nowemu właścicielowi. Przy odbiorze mieszkania należy pamiętać o spisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym trzeba podać stan liczników gazu, prądu , wody oraz prawidłowe ich zabezpieczenie w postaci plomb. Od tego momentu stajemy się prawowitymi właścicielami mieszkania i możemy cieszyć się z udanej inwestycji.